陜西黑貓焦化股份有限公司（簡稱“陜西黑貓”），創建于2003年，是一家集“煤、焦、氣、化”于一體的上市企業。2024年1月20日，陜西省企業家協會公布了2023年陜西100強企業和陜西民營50強企業榜單，陜西黑貓以232億元的營業收入榮列“2023陜西百強企業”第27位、“2023陜西民營50強企業”第7位，取得了引人注目的成績。

 

（圖片素材來自陜西黑貓官微）

 

目前，陜西黑貓產業遍布陜西、甘肅、內蒙和新疆，形成了以煤炭開采及精煤加工、煤化工、物流貿易等支柱產業為主導，相關產業多元互補、協調共榮的良好發展格局。旗下全資、控股、參股企業12個，員工10000多人。

 

 

在“3060雙碳”背景下，為加快工業信息化、數字化和智能化轉型升級，全力打造現代化“智慧工廠”“綠色工廠”，實現清潔能源與煤化工產業的融合協同發展。作為焦化行業龍頭企業，陜西黑貓希望通過搭建高效、安全、穩定的協同辦公平臺，實現辦公自動化、業務集成、資源共享、移動審批及智能決策，保障管理科學規范。

 

 

陜西黑貓選擇藍凌，基于對藍凌23年來專注專業、成熟的產品、資深的團隊、良好口碑和豐富經驗的認可，雙方攜手共建協同辦公平臺。項目全面覆蓋8個分子公司、服務用戶2000+，集門戶建設、流程管理、行政管理及集成管理于一體，實現高效運營與資源優化。

 

 

 

01.

統一門戶，提效信息共享與協作 

 

構建陜西黑貓統一門戶系統，實現千人千面的智能信息展示。該系統將整合各系統信息，實現上下級信息的快速傳遞與共享，提升內外部協同辦公效率。通過單一平臺，促進全員溝通協作，減少應用切換，助力陜西黑貓組織間信息對稱與高效協同。

 

（信息門戶）

 

系統的成功應用，極大地提高了黑貓整體的工作效率、降低了運營成本、加強信息共享和協作的同時也促進了與業務的融合。

 

02.

流程在線，提升審批效率

線上審批，業務提效

 

陜西黑貓通過統一流程，全面覆蓋人力、行政、財經中心等線上流程；支持采購、銷售、生產、質量、供應商管理等流程。

 

人力資源管理流程：包含編制申請流程、入轉調離退人事事務流程、加班流程、工資發放流程等，實現對黑貓全體員工信息的精準管理。

 

行政管理流程：通過自動化的行政流程，減少了傳統紙質文件流轉所需的時間和人力成本，大大提高了行政工作的效率。

 

財經中心流程：包含工商信息變更審批、投融資項目審批、IT基礎設施維護申請、IT資產申請、項目需求變更審批等內容。實現監控分析，及時發現問題及時解決問題，保障黑貓資產與項目的安全與穩定。

 

（財經中心流程示意圖）

 

 

采購管理流程：通過OA系統和SAP的對接，可以實現采購申請的自動化處理和審批，避免了傳統紙質流程的繁瑣和易錯性，同時實現對采購數據的實時統計和分析。

 

03.

行政管理，降低運行成本 

車輛與證照，全流程跟蹤

 

車輛信息與流程的統一管理 ：統一維護車輛及駕駛員信息，確保數據準確性并實時更新； 規范用車申請與車輛調度流程，明確管理責任，提高車輛出勤率。 

 

車輛信息的綜合查詢與維護：提供統一的查詢平臺，便于獲取車輛違章、保險及保養信息；通過綜合信息查詢，提高車輛完好率，延長使用壽命，有效降低運行成本。

 

證照管理：陜西黑貓通過實施統一的證照管理，確保所有證照、申辦原始資料及重要文件的安全與完整。通過預警提醒系統，以防止證照遺失并保證按時年檢。此外，藍凌還為陜西黑貓設計了規范的證照借用申請流程，實現快速查詢與統計，助力陜西黑貓提高管理效率和工作效率。

 

（證照管理示意圖）

04.

集成管理，打通系統數據

消除信息孤島，提升運作效率

 

在系統集成方面，藍凌與陜西黑貓緊密合作，共同致力于構建端到端的業務流程。這一流程不僅涵蓋了企業內部的核心業務環節，還實現了與SAP物料主數據、SRM系統流程以及移動端企業微信的集成。陜西黑貓能夠確保各系統間數據的實時同步與共享，從而消除信息孤島，提升整體業務運作效率。 

 

通過與SAP物料主數據的集成，陜西黑貓能夠實現對物料信息的統一管理與維護，確保數據的準確性和一致性。

 

與SRM系統流程的集成則有助于優化供應鏈管理，提升供應商協作效率和采購流程的透明度。

 

而移動端企業微信的集成，則使得陜西黑貓的員工能夠隨時隨地進行溝通與協作，打破了傳統辦公模式的限制，進一步提升了工作效率和便捷性。

 

（移動審批示意圖）

 

 

項目價值

 

陜西黑貓借助“高效、協作、集成、移動化”的數字化辦公平臺，實現了集團信息的全面流通和及時溝通，進一步優化了管理流程，形成了體系化、結構化的運轉模式。這一創新不僅解決了大型集團分子機構分布廣泛、業務條線眾多的管理難題，還為企業業務的發展和規模的擴張注入了強大的數字化動力。

 

結語

 

未來，藍凌將繼續深化與能源化工企業的合作，以更加開放和創新姿態，共同探索數字化轉型的無限可能。充分利用自身的技術優勢和行業經驗，為企業量身打造符合其實際需求的數字化解決方案，助力企業實現管理效率的提升、業務流程的優化，增強市場競爭力。