藍(lán)凌是國(guó)內(nèi)生態(tài)OA引領(lǐng)者、數(shù)智化辦公專家及知識(shí)管理領(lǐng)軍品牌,是智慧辦公踐行和推動(dòng)者。21年深耕OA領(lǐng)域,堅(jiān)持為傳統(tǒng)企業(yè)辦公賦能創(chuàng)新,成功服務(wù)數(shù)千家500強(qiáng)及行業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,引領(lǐng)大數(shù)據(jù)及AI時(shí)代下的智慧辦公新方式。
所屬行業(yè):
電子制造
企業(yè)規(guī)模:
6000
核心需求:
數(shù)字化OA
使用藍(lán)凌產(chǎn)品:
EKP偉嘉集團(tuán)(WIK Group)是建立于1950年的德國(guó)全資企業(yè)。深圳偉嘉家電有限公司(WIK China)是德國(guó)偉嘉的全資子公司,于1988年成立,屬于深圳首批引進(jìn)的外資企業(yè)。
偉嘉集團(tuán)(WIK Group)是建立于1950年的德國(guó)全資企業(yè)。深圳偉嘉家電有限公司(WIK China)是德國(guó)偉嘉的全資子公司,于1988年成立,屬于深圳首批引進(jìn)的外資企業(yè)。作為跨國(guó)公司,在全球商業(yè)環(huán)境變化下,偉嘉的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略也朝著持續(xù)創(chuàng)新的方向發(fā)展。本期,我們一起聽聽偉嘉集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)曹進(jìn)的分享。
Q1
請(qǐng)簡(jiǎn)單分享下貴司所在行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)?
A1
偉嘉集團(tuán)為世界領(lǐng)先的家電品牌提供設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、分銷和翻新服務(wù),隨著消費(fèi)者需求向智能化、便捷化方向發(fā)展,許多企業(yè)紛紛將產(chǎn)品與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合,提供更智能化的整體解決方案。另外,企業(yè)都在致力于降本增效,這驅(qū)使著企業(yè)不斷進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過數(shù)字化平臺(tái)賦能成本管控、生產(chǎn)監(jiān)控等環(huán)節(jié),從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
Q2
作為管理者,您認(rèn)為數(shù)字化對(duì)公司的重要價(jià)值在于哪些方面?在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,您最關(guān)注的是哪些?
A2
從財(cái)務(wù)角度看,數(shù)字化對(duì)公司的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
① 提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
② 控制預(yù)算、優(yōu)化成本管理;
③ 提高財(cái)務(wù)決策的依據(jù)和速度,尤其是在與業(yè)務(wù)部門融合時(shí),能夠快速輔助決策過程。
我最關(guān)注的是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。如何通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)引導(dǎo)業(yè)務(wù)決策,或者以業(yè)務(wù)伙伴的身份推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng),利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提升業(yè)務(wù)單元效率。
Q3
貴司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)歷了哪些階段?
A3
第一階段:在開始進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)候,我們首先要解決數(shù)據(jù)處理效率低、錄入工作量大的問題。借助數(shù)字化技術(shù)提高效率,所以我們選擇SAP、藍(lán)凌OA等平臺(tái),進(jìn)行主數(shù)據(jù)管理,流程規(guī)范設(shè)置等,通過與產(chǎn)品結(jié)合提升數(shù)據(jù)效率處理低下的問題。
第二階段:側(cè)重部門間的協(xié)同合作。通過數(shù)字化手段聯(lián)動(dòng)主數(shù)據(jù)管理,梳理各業(yè)務(wù)流程,提升公司的運(yùn)營(yíng)效率,提高數(shù)據(jù)可視化管理和業(yè)務(wù)流程的敏捷度。
第三階段:廣泛應(yīng)用數(shù)字化場(chǎng)景。其中包括物聯(lián)網(wǎng)方面以及各部門個(gè)性化的定制需求,同時(shí)也要把現(xiàn)有的數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行整合,能更好的發(fā)揮管理效益,提升對(duì)客戶的服務(wù)水平。
Q4
對(duì)企業(yè)來(lái)說,各業(yè)務(wù)模塊的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),未來(lái)的規(guī)劃測(cè)算數(shù)據(jù)十分關(guān)鍵,對(duì)于數(shù)據(jù),您認(rèn)為它的關(guān)鍵價(jià)值體現(xiàn)在什么方面?
A4
從業(yè)務(wù)的角度來(lái)看,關(guān)鍵價(jià)值體現(xiàn)在于提升客戶服務(wù)水平、建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)共享和實(shí)時(shí)更新、推動(dòng)業(yè)財(cái)融合等方面。同時(shí),數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,提升數(shù)據(jù)使用效率,以及利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指引提升業(yè)務(wù)效率都顯得十分重要。
Q5
在選擇國(guó)內(nèi)跟國(guó)外廠商有哪些方面的考量?
A5
產(chǎn)品方面:我們會(huì)考慮是否能滿足全球不同地區(qū)工廠和法人實(shí)體,服務(wù)商是否能滿足不同文化和管理需求。
技術(shù)層面:要通過數(shù)字化手段把我們的業(yè)務(wù)需求清晰地描述出來(lái),提高個(gè)性化服務(wù)和用戶體驗(yàn)。
成本效益:投入跟產(chǎn)出的最大價(jià)值化,也是我們選擇廠商的重要標(biāo)準(zhǔn)。
Q6
業(yè)財(cái)稅一體化是大勢(shì)所趨,對(duì)此您有什么看法?貴司未來(lái)在這方面的成功和進(jìn)一步的規(guī)劃是什么樣的?
A6
業(yè)財(cái)稅一體化是一個(gè)未來(lái)的趨勢(shì)。
第一點(diǎn)從業(yè)務(wù)跟稅務(wù)的結(jié)合來(lái)看,需要保證整個(gè)集團(tuán)各個(gè)公司的稅務(wù)合規(guī)性,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟稅務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。在這一方面我們運(yùn)用SAP及藍(lán)凌低代碼的供應(yīng)商協(xié)同方案,結(jié)合OCR和RPA等技術(shù),通過稅票的自動(dòng)認(rèn)證,把數(shù)據(jù)及字段自動(dòng)傳輸?shù)轿覀兊南到y(tǒng)里,從而保證稅務(wù)的合規(guī)性,同時(shí)滿足財(cái)稅的需求。
第二點(diǎn)從業(yè)財(cái)融合方向來(lái)看,我們主要是把財(cái)務(wù)的日常工作轉(zhuǎn)變到做財(cái)務(wù)分析,做有價(jià)值的商業(yè)伙伴。首先,我們會(huì)從比較快捷、敏捷的財(cái)務(wù)計(jì)劃跟預(yù)算方面開始;其次,我們將日常財(cái)務(wù)工作高度自動(dòng)化,減少數(shù)據(jù)之間的核對(duì),這是我們對(duì)數(shù)智化效率的訴求;最后,減少歷史報(bào)告,多一些前瞻性的分析跟場(chǎng)景模擬,為運(yùn)營(yíng)提供財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),幫助決策及改善行動(dòng)。
Q7
能簡(jiǎn)單說下貴司是如何踐行可持續(xù)發(fā)展道路的?您是怎么看待國(guó)內(nèi)企業(yè)在面臨可持續(xù)發(fā)展過程中數(shù)字化遇到的挑戰(zhàn)?
A7
我們?nèi)虻目蛻魧?duì)ESG這一塊都有較高的要求,因此就會(huì)要求我們?cè)谘h(huán)經(jīng)濟(jì)、二氧化碳減排、可持續(xù)發(fā)展這些方面有更明確的量化指標(biāo)。
另外,我們對(duì)供應(yīng)商也會(huì)有要求,在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,會(huì)通過藍(lán)凌系統(tǒng)平臺(tái)上的供應(yīng)鏈窗口收集他們的信息,要求他們提供在可持續(xù)發(fā)展方面的關(guān)鍵指標(biāo)信息,從而形成整個(gè)供應(yīng)鏈生態(tài)的可持續(xù)發(fā)展。
我們?nèi)虻膯T工也會(huì)參與當(dāng)?shù)氐囊恍┛沙掷m(xù)發(fā)展活動(dòng),比如資助貧困山區(qū)學(xué)校的學(xué)生,參與社區(qū)義工服務(wù),海洋減污降碳等。這些都是我們定期在踐行的活動(dòng),現(xiàn)在也成了我們的企業(yè)文化。
國(guó)內(nèi)企業(yè)在碳中和過程中數(shù)字化遇到的挑戰(zhàn),主要有以下三點(diǎn):
第一點(diǎn):在踐行這些事情的過程中,企業(yè)是需要資金投入的,很多企業(yè)會(huì)面臨成本投入的考量;
第二點(diǎn):就是剛剛說的數(shù)字化應(yīng)用層面,國(guó)內(nèi)企業(yè)如果要做到整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同,需要把上下游所有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,形成可持續(xù)發(fā)展供應(yīng)鏈的新趨勢(shì)。歐美在這一方面的制度及觀念比較成熟,國(guó)內(nèi)相對(duì)而言,這個(gè)觀念目前還屬于前期階段,需要面臨的挑戰(zhàn)還是比較大的;
第三點(diǎn):要把這些內(nèi)容可持續(xù)進(jìn)行,變成數(shù)字化的內(nèi)容,就需要人才,也就是說需要有足夠的數(shù)字化人才的參與,按照制度規(guī)范,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和碳中和數(shù)字化。