隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮的涌現(xiàn)，快消品企業(yè)迎來(lái)了數(shù)字化工具的時(shí)代，將其運(yùn)用于生產(chǎn)線、供應(yīng)鏈、資金鏈和信息流等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以不斷提升產(chǎn)品技術(shù)含量、鞏固競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、培養(yǎng)品牌忠誠(chéng)度，并在內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中取得更高效的成果。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，合同作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心環(huán)節(jié)愈加凸顯其重要性。作為貫穿業(yè)務(wù)全過程的紐帶，合同不僅僅承載著真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，更是快消品企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)。

關(guān)鍵第一步，基于現(xiàn)狀找對(duì)問題

在面對(duì)銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，快消品企業(yè)常常面臨大量合同管理任務(wù)，而由于行業(yè)特點(diǎn)，合同業(yè)務(wù)場(chǎng)景復(fù)雜多樣，這使得優(yōu)化合同管理模式成為提升運(yùn)營(yíng)效率、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的關(guān)鍵措施。那么快消企業(yè)如何準(zhǔn)確分析自身現(xiàn)狀？如何抓住合同管理痛點(diǎn)？如何對(duì)癥下藥？如何達(dá)成為業(yè)務(wù)提效賦能？

這家國(guó)內(nèi)知名快消品企業(yè)，產(chǎn)品持續(xù)暢銷20余年，銷售遍布全國(guó)并遠(yuǎn)銷50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)；旗下?lián)碛?0余家子公司，擁有先進(jìn)生產(chǎn)線近100條，生產(chǎn)的面食、飲品等產(chǎn)品備受消費(fèi)者喜愛。

在其長(zhǎng)期持續(xù)暢銷的背后，企業(yè)龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)、廣泛的產(chǎn)品線和復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式給合同管理帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)。基于藍(lán)凌軟件對(duì)行業(yè)獨(dú)特業(yè)務(wù)需求的深刻理解、數(shù)字化合同管理成熟解決方案以及經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，該企業(yè)選擇攜手藍(lán)凌軟件升級(jí)合同管理系統(tǒng)。通過與企業(yè)的深入溝通，藍(lán)凌合同管理專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)性分析其由于合同管理難、風(fēng)險(xiǎn)控制不足等問題：

1.大量合同管理：涉及到供應(yīng)商、分銷商、零售商等多個(gè)環(huán)節(jié)，合同數(shù)量多、種類雜使得合同管理復(fù)雜而耗時(shí)。

2.差異化的合同要求： 采購(gòu)合同、分銷合同、物流合同等，每種合同都有其獨(dú)特的條款和條件，要求企業(yè)在管理過程中具備對(duì)各種類型合同的靈活處理能力。

3.繁瑣的合同條款： 企業(yè)合同中可能涉及到許多特殊的條款，如促銷政策、供應(yīng)鏈條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。這些復(fù)雜的合同條款需要被準(zhǔn)確理解、執(zhí)行和監(jiān)控，以確保企業(yè)能夠充分遵守合同要求。

4.供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理： 快消品企業(yè)的生產(chǎn)通常依賴于復(fù)雜的供應(yīng)鏈，包括原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)和物流等多個(gè)環(huán)節(jié)。合同管理需要考慮供應(yīng)鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，確保生產(chǎn)的持續(xù)和高效。

深入調(diào)研、配套設(shè)計(jì)、能力搭建

基于對(duì)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀和痛點(diǎn)的準(zhǔn)確分析，藍(lán)凌軟件與該企業(yè)達(dá)成數(shù)字化合同管理共識(shí)，藍(lán)凌合同管理咨詢專家對(duì)企業(yè)需求展開深入調(diào)研，包括組織機(jī)構(gòu)、合同類別、審批流程、合同相關(guān)平臺(tái)、合同范本5大模塊。調(diào)研中，圈定合同管理項(xiàng)目的組織實(shí)施范圍及主要參與崗位，對(duì)合同審批流程進(jìn)行全面梳理；明確企業(yè)合同總體分為8大類，即采購(gòu)類、銷售類、建設(shè)工程類、物流倉(cāng)儲(chǔ)類、租賃類、廢物處理類、勞務(wù)類、服務(wù)類?；谏钊胝{(diào)研分析，藍(lán)凌設(shè)計(jì)了合同管理系統(tǒng)頂層架構(gòu)、業(yè)務(wù)架構(gòu)及項(xiàng)目計(jì)劃等，最終成功實(shí)施、培訓(xùn)、運(yùn)行。

該企業(yè)合同管理系統(tǒng)覆蓋合同準(zhǔn)備、合同擬定、合同審查、合同簽署、合同履約、合同歸檔等全業(yè)務(wù)階段，主要建設(shè)成果有：

合同管理門戶：集中合同待辦、待閱、已辦信息，匯集合同管理導(dǎo)航及合同統(tǒng)計(jì)圖表，以及履約、歸檔、查詢便捷入口。

合同起草：支持格式合同、非格式合同在線編輯，豐富合同范本庫(kù)、條款庫(kù)在線引用，自動(dòng)讀取識(shí)別填寫供應(yīng)商信息、標(biāo)的物信息、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。

合同統(tǒng)計(jì)分析：包含合同模版統(tǒng)計(jì)、簽約主體統(tǒng)計(jì)、合同狀態(tài)分布、收款及付款統(tǒng)計(jì)、合同完成率等多維度。

合同履約：實(shí)時(shí)跟蹤合同結(jié)算管理、履約階段驗(yàn)收、發(fā)票信息、收付款信息，智能化履約預(yù)警提醒。

合同卡片：將合同概覽、合同發(fā)起單、合同簽約方及標(biāo)的物、正文附件、合同執(zhí)行進(jìn)度及合同履約信息等匯于一頁(yè)，便捷調(diào)閱各類合同信息。

電子簽章：提供高效、安全的數(shù)字簽署解決方案，加速合同流程、降低成本，確保法律合規(guī)性。

合同比對(duì)：支持Word、PDF線上電子版間的差異比對(duì)，支持表格中的內(nèi)容比對(duì)，100%差異召回，增刪改高亮提示。

四大價(jià)值全面賦能業(yè)務(wù)發(fā)展

該企業(yè)合同管理系統(tǒng)的順利上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了合同管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和數(shù)字化管理模式，加強(qiáng)對(duì)下屬單位的合同全流程管控，實(shí)現(xiàn)管控透明化。

1.加強(qiáng)內(nèi)部管控

建立標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控合規(guī)性要求，明確各級(jí)責(zé)任，減少執(zhí)行偏差，不斷提升合同管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，降低公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高運(yùn)營(yíng)效率

全程電子化流程管理，全周期線上化管控，并進(jìn)行全程電子化留痕記錄， 既提升效率又保障合規(guī)性。

3.支持業(yè)務(wù)擴(kuò)張

可迅速為新收、新建企業(yè)提供合同支撐，實(shí)現(xiàn)對(duì)新企業(yè)合同的支持和管控，從而支撐集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張。

4.數(shù)據(jù)系統(tǒng)互聯(lián)

通過集中化的合同平臺(tái)的系統(tǒng)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全程共享，挖掘高價(jià)值信息支撐高效分析，未來(lái)發(fā)揮數(shù)據(jù)中心價(jià)值。

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