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藍(lán)凌是國內(nèi)生態(tài)OA引領(lǐng)者、數(shù)智化辦公專家及知識管理領(lǐng)軍品牌,是智慧辦公踐行和推動者。21年深耕OA領(lǐng)域,堅持為傳統(tǒng)企業(yè)辦公賦能創(chuàng)新,成功服務(wù)數(shù)千家500強及行業(yè)百強企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,引領(lǐng)大數(shù)據(jù)及AI時代下的智慧辦公新方式。

企業(yè)確定OA系統(tǒng)的需求時，會犯哪些錯誤？

企業(yè)確定OA系統(tǒng)的需求時，會犯哪些錯誤？大概會有三大錯誤：需求太簡單、需求大而泛和過度依賴OA廠商。

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藍(lán)凌OA軟件建議企業(yè)OA系統(tǒng)選型時要把握自身需求，了解核心需求，分清主次需求，從自身實際需要出發(fā)。企業(yè)OA信息化是一個長期的過程，企業(yè)的需求也不是一成不變的，不同發(fā)展階段都會對OA有不同的要求，個性化需求是一直都存在的，平臺型OA的擴展性和開發(fā)能力，更易于二次開發(fā)，適合個性化需求多的企業(yè)。

企業(yè)oa系統(tǒng)選型的重點是需求需求的規(guī)劃，合理的確定需求才能選擇合適的OA軟件廠商，才能保證OA選型成功。但有些企業(yè)由于缺乏OA信息化的經(jīng)驗，在需求規(guī)劃時會出現(xiàn)偏差，選擇OA供應(yīng)商方面也出現(xiàn)問題，最終導(dǎo)致OA實施達(dá)不到應(yīng)有的效果。企業(yè)在進行OA系統(tǒng)需求規(guī)劃時會容易出現(xiàn)以下幾個問題：

1、OA需求太簡單

此類情況多見于小型企業(yè)。由于小型企業(yè)對OA系統(tǒng)各方面都不了解，只能根據(jù)企業(yè)目前的管理現(xiàn)狀提出簡單的需求，實施后發(fā)現(xiàn)效果不大，解決的只是一些簡單層面的問題，無法深入應(yīng)用，后期只能不斷調(diào)整，影響了OA的日常使用和整體效果。

2、OA需求太空泛，“大而全”

有些企業(yè)的OA需求甚至是直接讓全體員工提出來，沒有經(jīng)過分析，就匯總后直接讓OA供應(yīng)商一一實現(xiàn)，此類需求有個特點“什么都有，什么都不深入”。出現(xiàn)這種情況是因為企業(yè)陷入一個誤區(qū)“OA是萬能的”，90%的使用者都會產(chǎn)生這種誤區(qū)，既然實施OA，就應(yīng)該能解決這些問題，或者是能做到某個功能。

目前為止，還沒有哪款OA軟件是萬能的，能百分百解決企業(yè)的所有辦公管理問題。所以藍(lán)凌OA軟件一直在建議企業(yè)用戶，抓住核心需求，先解決核心需求，再逐步滿足次要需求，避免企業(yè)與供應(yīng)商陷入溝通-修改-溝通的惡性循環(huán)中。然而，很多企業(yè)用戶把核心需求放一邊，抓住小需求細(xì)節(jié)一直盯著供應(yīng)商改，抱著“提出就應(yīng)該修改好，不管需求合不合理”的心態(tài)，直接影響了OA系統(tǒng)的實施、增加了實施成本。

3、OA需求依靠軟件廠商

有些企業(yè)缺乏OA實施經(jīng)驗，把OA需求直接交給供應(yīng)商負(fù)責(zé)，此類情況是非常不可取的。某些OA供應(yīng)商為了促進OA產(chǎn)品銷售，會把企業(yè)需求往自身產(chǎn)品功能和服務(wù)上引導(dǎo)，避開用戶的個性化開發(fā)需求，使自身利益最大化。企業(yè)用戶在OA選型時，最好還是要有專業(yè)的人員指導(dǎo)，選擇合適的OA系統(tǒng)。