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藍凌是國內生態(tài)OA引領者、數(shù)智化辦公專家及知識管理領軍品牌,是智慧辦公踐行和推動者。21年深耕OA領域,堅持為傳統(tǒng)企業(yè)辦公賦能創(chuàng)新,成功服務數(shù)千家500強及行業(yè)百強企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型,引領大數(shù)據(jù)及AI時代下的智慧辦公新方式。

企業(yè)信息化建設,應該選擇OA系統(tǒng)還是業(yè)務管理系統(tǒng)?

  企業(yè)信息化建設,應該選擇OA系統(tǒng)還是業(yè)務管理系統(tǒng)?很多企業(yè)都會有這種選擇困難,總的來說,OA系統(tǒng)就是公司內部的公辦系統(tǒng)和員工管理系統(tǒng)的集合,業(yè)務系統(tǒng)偏向于整合公司的業(yè)務流程,兩種系統(tǒng)各有特點。而大型的OA系統(tǒng)也會把業(yè)務管理系統(tǒng)等系統(tǒng)整合到一起。

   企業(yè)信息化建設可以提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益,能夠對企業(yè)的業(yè)務流程進行優(yōu)化管理。企業(yè)在信息化過程中應該選擇什么類型的管理軟件好呢?是選擇單一的行業(yè)管理軟件還是多系統(tǒng)集成的OA系統(tǒng)好呢?

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行業(yè)管理軟件適合深入應用

業(yè)務管理軟件主要強調企業(yè)某方面的業(yè)務管理,如:人力資源管理、財務管理、客戶關系管理等,這類管理軟件的重點是實現(xiàn)企業(yè)的某個業(yè)務需求,在該業(yè)務領域進行縱深橫寬的深層次應用來滿足企業(yè)業(yè)務管理需求。如:用友與金蝶財務管理軟件,以會計業(yè)務為基礎,財務管理上嚴格按照國家財務法規(guī)進行開發(fā),是非常專業(yè)的財務管理軟件。而某一業(yè)務管理軟件中包含的財務管理模塊,更偏向于企業(yè)的財務記賬和統(tǒng)計這些方面。


以人力資源管理軟件為例,人數(shù)超過500人以上大型企業(yè)或集團型企業(yè)選擇專業(yè)的HR系統(tǒng)會更好。系統(tǒng)通過人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等六大模塊,讓企業(yè)HR更好地進行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃,更加充分的利用員工的價值。系統(tǒng)重點是實現(xiàn)人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。而OA系統(tǒng)的人力資源管理模塊更偏向于對員工相關信息的管理,起到管理和統(tǒng)計的作用。

平臺型OA融合業(yè)務系統(tǒng)功能

傳統(tǒng)OA是面向單位內部管理,很多功能行政事務性質的,涉及業(yè)務系統(tǒng)功能較少,解決日常企業(yè)員工在線協(xié)同辦公、自動化辦公,提高辦公效率。OA功能涵蓋企業(yè)辦公的各方面,和業(yè)務管理軟件不同,OA模塊之間的關聯(lián)性比較少,OA系統(tǒng)中實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)功能,更是和其他系統(tǒng)的集成。


平臺型OA的開發(fā)模式不同于傳統(tǒng)OA,不僅可以在OA系統(tǒng)原有功能的基礎上集成業(yè)務管理系統(tǒng),也可以針對部分業(yè)務系統(tǒng)功能進行快速的開發(fā),在OA系統(tǒng)中可以不同程度的融入業(yè)務系統(tǒng)功能,更好的實現(xiàn)OA辦公和業(yè)務管理于一體,從而滿足企業(yè)深層次的OA信息化需求需求。中小企業(yè)的管理軟件比極少,信息化力量弱,業(yè)務系統(tǒng)功能要求不高的情況下,OA+業(yè)務系統(tǒng)功能在一個統(tǒng)一的平臺,簡化應用和方便系統(tǒng)的管理維護。


藍凌OA軟件認為企業(yè)不管是選擇業(yè)務管理軟件還是OA系統(tǒng),都應當以自身需求、想要達到的管理目的為依據(jù)。業(yè)務軟件的少而精與OA系統(tǒng)大而全都有各自的優(yōu)缺點,能滿足企業(yè)需求并且做到隨需而變的,就是企業(yè)所需的管理軟件。