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 　　中小型企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時，往往比較看重OA產(chǎn)品的價格，卻忽視了其他會影響到OA辦公系統(tǒng)實施最終成本的相關因素，導致最終綜合成本超出預算太高。由此可見，中小型企業(yè)在實施OA辦公系統(tǒng)前做好全面的預算分析非常重要。實施OA辦公系統(tǒng)的預算分析應當重點包含三部分：OA系統(tǒng)購買成本、OA系統(tǒng)維護服務成本和OA系統(tǒng)二次開發(fā)成本。

OA辦公系統(tǒng)的購買成本是OA實施預算分析的重點，企業(yè)可以根據(jù)自身的運營情況和實際需求，做出OA產(chǎn)品的成本預算，在預算范圍內(nèi)貨比三家，盡量避免按用戶數(shù)和使用時間收費的OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的購買成本與系統(tǒng)功能、用戶要求等有關，藍凌OA建議企業(yè)按照實際需求選擇系統(tǒng)功能，或者選擇可以自定義開發(fā)的OA系統(tǒng)，不追求大而全的系統(tǒng)，才能更好地降低OA辦公系統(tǒng)的購買成本。

做OA辦公系統(tǒng)預算分析時，應該考慮到OA產(chǎn)品的維護服務費用。需要OA供應商做的系統(tǒng)維護服務包括功能完善、錯誤修復、系統(tǒng)升級、問題解答等方面，購買產(chǎn)品就是購買服務，沒有服務保障的OA系統(tǒng)無法長久正常使用，因此，OA辦公系統(tǒng)的服務費也是不能省的。一般的OA系統(tǒng)在首年是免服務費的，第二年開始可能會按照服務次數(shù)收費，也可能按年收費，不同OA供應商收費不一樣，但這筆費用是必不可省的。

藍凌OA軟件在接觸過的眾多中小型企業(yè)客戶中，有大部分的企業(yè)做OA實施預算時不考慮二次開發(fā)成本，但是在OA系統(tǒng)實施幾年后不需要做二次開發(fā)的企業(yè)少之又少。二次開發(fā)的成本比較難統(tǒng)計，OA供應商的服務能力和OA產(chǎn)品技術影響了開發(fā)成本。本著盡可能降低二次開發(fā)成本的原則，企業(yè)應當選擇開發(fā)技術成熟的OA產(chǎn)品，例如平臺型OA系統(tǒng)。平臺型OA擴展性非常強，能支撐企業(yè)做更多系統(tǒng)和功能擴展開發(fā)，且開發(fā)周期短、成本低，更適合中小企業(yè)的個性化開發(fā)。

中小型OA辦公系統(tǒng)的實施預算除了上述的重點三部分，還包括OA實施推廣成本、OA運行硬件成本、OA實施人力成本等方面。企業(yè)選型前要做好預算分析計劃，才能更好地節(jié)省OA選型成本，選擇到合適的、性價比高的OA辦公系統(tǒng)。