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團(tuán)隊(duì)知識(shí)協(xié)作

常遇3大“攔路虎”

  • 知識(shí)文檔管理混亂

    文檔資料散落在不同員工、部門(mén)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,查找不便

    文檔類(lèi)型繁雜,數(shù)量多、版本多,管理混亂

  • 文檔協(xié)作共享困難

    通過(guò)郵件、微信群等共享,文檔協(xié)作無(wú)法實(shí)時(shí)在線、數(shù)據(jù)難同步

    協(xié)作執(zhí)行情況沒(méi)有反饋跟蹤與記錄留痕,追溯不便

  • 缺乏安全管控機(jī)制

    缺乏權(quán)限、流程管控及留痕控制等安全防控機(jī)制

    敏感信息容易通過(guò)外發(fā)、復(fù)制等方式外泄

藍(lán)凌知識(shí)協(xié)同平臺(tái)

6大場(chǎng)景賦能高效協(xié)作

▲知識(shí)協(xié)同平臺(tái)業(yè)務(wù)架構(gòu)

▲知識(shí)協(xié)同平臺(tái)功能架構(gòu)

  • 搭建協(xié)同團(tuán)隊(duì),打造知識(shí)協(xié)作中心
    當(dāng)進(jìn)行標(biāo)書(shū)制作、研報(bào)撰寫(xiě)等多人協(xié)作場(chǎng)景時(shí),負(fù)責(zé)人可新建團(tuán)隊(duì),設(shè)定參與人員、權(quán)限,進(jìn)行在線多人協(xié)作
    負(fù)責(zé)人享有文檔的刪稿、定稿、沉淀等權(quán)限

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  • 在線引用模板,快速創(chuàng)建發(fā)布文檔
    系統(tǒng)提供豐富的文檔模板,幫助組織規(guī)范文件格式和內(nèi)容
    用戶制作文檔時(shí),可引用模板,快速創(chuàng)建,將模板沉淀到知識(shí)庫(kù),作為標(biāo)準(zhǔn)公共模板類(lèi)知識(shí)存用

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  • 協(xié)作通知提醒,及時(shí)完成協(xié)同任務(wù)
    當(dāng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人指派成員文檔任務(wù)后,成員即可收到相應(yīng)的待辦提醒,保障及時(shí)加入?yún)f(xié)作

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  • 多人在線編輯,協(xié)作動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)可見(jiàn)
    團(tuán)隊(duì)成員可同時(shí)編輯文檔,多人參與編輯的記錄可以通過(guò)“協(xié)作記錄”全程留痕
    通過(guò)文檔留痕機(jī)制,誰(shuí)在什么時(shí)間對(duì)文檔作了哪些改動(dòng)清晰呈現(xiàn)

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  • 靈活調(diào)用知識(shí),服務(wù)知識(shí)生產(chǎn)過(guò)程
    文檔寫(xiě)作時(shí),用戶可直接在平臺(tái)中搜索相應(yīng)知識(shí)內(nèi)容,并進(jìn)行知識(shí)段落的引用插入
    可將所查找到的知識(shí)收藏至“知識(shí)助手”中,便于下次調(diào)用,提升文檔寫(xiě)作的效率

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  • 隨時(shí)隨地分享文件,文檔狀態(tài)盡在掌握
    文檔創(chuàng)建人可將個(gè)人文檔分享給他人,其他用戶在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行查看、使用、編輯,也可查看他人分享給自己的文檔

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4大價(jià)值

助力知識(shí)協(xié)作更高效、安全

  • 團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加便捷

    支持自主構(gòu)建團(tuán)隊(duì),多人同時(shí)編輯文檔,便捷共享、快速檢索;支持跨部門(mén)、組織文檔協(xié)作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作在線管理

  • 協(xié)作動(dòng)態(tài)全程留痕

    通過(guò)實(shí)時(shí)在線協(xié)作、版本自動(dòng)備份、完整的修訂和協(xié)作記錄,記錄內(nèi)容生產(chǎn)協(xié)作全周期動(dòng)態(tài),便于過(guò)程追溯

  • 文檔權(quán)限安全管控

    通過(guò)登錄限制、動(dòng)態(tài)水印、存儲(chǔ)加密、權(quán)限管理、版本管理、留痕控制等安全機(jī)制,降低重要文件泄露隱患

  • 知識(shí)成果有效沉淀

    模板、文檔成果等統(tǒng)一存儲(chǔ)至平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效沉淀,便于知識(shí)復(fù)用

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