種類數量多
幾十到上百!企業印章種類多、數量多
印章使用場景多
企業線上下業務更豐富,簽章數量持續增長
分散保管難
總部、分、子公司、項目組,處處有印章,統一管控太麻煩
用章審批流程慢
申請、審批、授權、使用……簡單動作卻要經歷漫長審批
用印監管亂
印章外帶有風險,盜用、濫用、冒用、私刻公章等隱患時刻存在
簽章真假難驗證
一般人無法正確鑒別簽章真假,為企業帶來無盡隱患
追溯統計煩
印章使用記錄、頻次,各組織用章情況難以追溯
用章運維成本高
物理印章保管、用章流程、印管人員配置……成本居高不下
如何解決企業用印管印難題?
物理印章集中化
將企業旗下印章統一收集、分類,進行統一管理
讓印章管理井井有條,更降低印章管理人力成本
印章管理流程化
將用印管理導入流程引擎,標準化用印流程
用印線上移動審批,簡化用印流程,更省時省力
印章管理電子化
通過印控一起、光學防偽水印德國技術,實現印章管理電子化,“人章分離”,排除印章外帶隱患
新增印章
與公司流程聯動,提交新建印章申請,批準后進行后續的印章刻制或制作電子印模
用印保管
對物理印章、電子印章、印控儀進行臺賬管理和智能監控
印章使用
支持OA化的用印審批流程管理,只有經過審批才能用印,并對用印過程和結果進行管控和存檔
印章銷毀
實體印章銷毀或電子印章注銷的狀態管理全程在線可追溯
帶來前所未有的安全、高效簽章管理使用體驗
某全國TOP10地產集團
地產行業涉及領域眾多,銷售、采購、建筑設計等板塊都需要用到不同種類的印章。集團總部、分部、各地項目都有大大小小數百枚印章。啟用印章管理平臺,將印章管理標準化、電子化、移動化,是數字化轉型的大勢所趨。
某知名保險公司
保險行業是跟金錢交道的行業。一旦涉及金錢,就會有人通過不正當手段,從保險公司獲取利益。偽造簽章是不法分子牟利的關鍵。使用電子簽章系統可以有效杜絕虛假簽章,從源頭阻斷虛假簽章帶來的風險。
某國有大型電子制造公司
國有企業對安全性要求嚴苛。科技日益發達,傳統的印章極容易偽、仿造。通過印章管理平臺,將印章電子化,讓簽章事宜更安全可靠。簽章使用可溯源查詢,多重保障用印安全。
地產行業
金融行業
國企事業單位
保險行業